Faktura dokumentująca otrzymanie zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności
Ustawa o VAT ustanawia obowiązek wystawiania faktury potwierdzającej już zrealizowana transakcję. Jednocześnie przepisy ustawy nakładają również obowiązek wystawienia faktury w przypadkach, w których realizacja czynności jeszcze nie nastąpiła, ale sprzedawca otrzymał już zaliczkę na poczet zamówionej usługi lub towaru.
- Data: 20.12.2021
Faktura VAT
Ustawa o podatku od towarów i usług reguluje zasady wystawiania faktur. Faktura jest podstawowym dokumentem w zakresie VAT, a jej rola jest szczególna ze względu na fakt, iż dokument faktury jest niezbędny do tego, aby podatnik miał prawo do odliczenia podatku naliczonego znajdującego się w treści faktury. Zgodnie z przepisami ustawy, wystawienie faktury należy do obowiązków podatnika, z pewnymi ściśle określonymi wyjątkami. Generalnie przepisy dotyczące wystawiania faktur VAT znajdujące się w ustawie o VAT stosuje się do sprzedaży.
- Data: 20.12.2021
Obowiązek dołączenia paragonu do faktury
Co do zasady realizacja transakcji potwierdzona jest albo fakturą, albo paragonem, w zależności od tego, kto jest odbiorcą dostarczanych towarów lub usług. Czasami jednak może zdarzyć się sytuacja, w której nabywca nie poinformuje sprzedawca, że chce otrzymać fakturę. W takiej sytuacji nabywca ma prawo żądać wystawienia faktury w terminie 3 miesięcy od daty sprzedaży. W takiej sytuacji w pierwszej kolejności, tuz po sprzedaży nabywca powinien otrzymać paragon dokumentujący dokonaną sprzedaż. Ustawodawca określił dla takich przypadków szczególne zasady postępowania.
- Data: 20.12.2021
Sposób wystawiania faktury
Ustawa o VAT przewiduje dwa podstawowe sposoby wystawiania faktury. Pierwszy sposób to faktura wystawiona „tradycyjnie”, czyli faktura papierowa. Drugi rodzaj faktury to faktura elektroniczna. Przy czym zauważyć należy, że o ile wystawianie tradycyjnych faktur nie wymaga żadnego potwierdzenia ze strony nabywcy, o tyle faktury elektroniczne powinny zostać zaakceptowane przez odbiorcę. Chodzi tutaj nie o akceptację każdej z wystawionych faktur, ale o zaakceptowanie takiego sposobu wystawiania faktur generalnie (po akceptacji, każdą fakturę można wystawiać elektronicznie).
- Data: 20.12.2021
Termin wystawienia faktury
Odnośnie do terminów wystawiania faktur – ustawa o VAT wskazuje na najwcześniejszy i najpóźniejszy termin do wystawienia faktury. Faktura może zostać wystawiona najwcześniej na 30 dni przed zrealizowaniem dostawy/usługi, bądź też przed otrzymaniem zaliczki/zadatku. W wyjątkowych sytuacjach faktura może być wystawiona jeszcze wcześniej, jeżeli dotyczy ona usług ciągłych, a faktura zawiera informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy. Najpóźniejszy termin do wystawienia faktury to 15 dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, bądź też otrzymano zaliczkę/zadatek.
- Data: 20.12.2021
Faktura korygująca
W treści ustawy o VAT uregulowano kwestie związane ze zmianą elementów składających się na fakturę. Ustawa reguluje możliwości i zasady korygowania faktur. Po pierwsze ustawa określa w jakich sytuacjach faktura powinna zostać skorygowana, w jaki sposób powinna zostać skorygowana i kto jest uprawniony do dokonania takiej korekty. W tym zakresie ustawodawca wskazuje dwa typy dokumentów, które mogą korygować pierwotnie wystawiona fakturę – pierwszy typ to faktura korygująca, drugi typ to nota korygująca.
- Data: 20.12.2021
Autentyczność pochodzenia, integralność treści, czytelność faktury
Przepisy ustawy o VAT nakazują również każdemu podatnikowi, aby w ramach prowadzonej przez niego działalności, określił zasady, według których, według których określa się sposób, w jaki podatnik zapewnia: Autentyczność pochodzenia rozumie się przez to pewność co do tożsamości. Oznacza to, ze podatnik powinien określić sposób, w jaki ustala od kogo pochodzi faktura, czyli kto jest dostawcą/usługodawcą. Integralności treści – rozumie się przez to, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać faktura. Oznacza to, że sposób przesyłania faktury powinien zapewnić, że nikt nie będzie miał możliwości zmiany treści na fakturze. Najczęściej stosuje się odpowiedni format pliku, który daje pewność, że treść faktury nie zostanie zmieniona przez nabywcę. Czytelności faktury.
- Data: 20.12.2021
Duplikat faktury
Ustawa o VAT reguluje również zasady postępowania w przypadku, gdy faktura zostanie zniszczona lub zgubi się. W takim wypadku podatnik wystawia po raz drugi fakturę – jest to dokument duplikatu faktury i w taki sposób powinien zostać oznaczony w swojej treści. Oznaczenie faktury wystawionej po raz drugi powinno zawierać słowo „duplikat”. Duplikat faktury jest wystawiany na wniosek nabywcy i zgodnie z danymi, które posiada podatnik. Nabywca wnioskuje o wystawienie faktury po raz kolejny, jeżeli pierwotnie fakturę wystawiał podatnik, czyli sprzedawca.
- Data: 20.12.2021