Jak odliczyć VAT w przypadku udokumentowania sprzedaży fakturą zaliczkową i końcową

Tomasz Krywan

Autor: Tomasz Krywan

Dodano: 22 stycznia 2024
Gmina realizowała zadanie na przebudowę drogi. Zadanie obejmowało m.in. roboty drogowe, budowę kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej.
Pytanie: Gmina realizowała zadanie na przebudowę drogi. Zadanie obejmowało m.in. roboty drogowe, budowę kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej. Zostały wystawione dwie faktury – jedna zaliczkowa na 20% wartości całego zadania, a następnie faktura końcowa na pozostałe 80%. Obie faktury nie mają wyszczególnionych osobnych pozycji na roboty drogowe itd., tylko zawierają jedną pozycję jako przebudowa drogi. Gmina ma prawo do częściowego odliczenia VAT (w części dotyczącej robót wodno-sanitarnych). Poszczególne kwoty znane są ze zestawienia kosztów potwierdzonego przez wykonawcę. Czy gmina może odliczyć częściowo VAT tylko z faktury końcowej, czy powinna proporcjonalnie odliczyć z faktury zaliczkowej i końcowej?
Odpowiedź:

Prawo do odliczenia przysługuje podatnikom VAT przede wszystkim w zakresie, w jakim nabywane przez nich towary i usługi wykorzystywane są do wykonywania czynności opodatkowanych (zob. art. 86 ust. 1 ustawy o VAT). Ponadto prawo to przysługuje w zakresie wynikającym z przepisów art. 86 ust. 8 pkt 1 oraz art. 86 ust. 9 ustawy o VAT.

Z prawa do odliczenia mogą przy tym korzystać podatnicy dokonujący zakupów, które są częściowo tylko (w tym w niewielkim stopniu) wykorzystywane do wykonywania czynności dających prawo do odliczenia, częściowo zaś (w tym w większości) do wykonywania czynności innych niż dające prawo do odliczenia. W przypadkach takich:

1) w zakresie, w jakim dokonywane zakupy wykorzystywane są zarówno do celów wykonywanej przez podatnika działalności gospodarczej, jak i do celów innych niż działalność gospodarcza, kwota podatku naliczonego jest (najczęściej) obliczana z zastosowaniem tzw. prewspółczynnika (zob. art. 86 ust. 2a i nast. ustawy o VAT),

2) w zakresie, w jakim zakupy wykorzystywane są do celów wykonywanej przez podatnika działalności gospodarczej, są jednocześnie wykorzystywane do wykonywania czynności, w związku z którymi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego, jak i czynności, w związku z którymi takie prawo nie przysługuje, zakres prawa do odliczenia jest (najczęściej) ustalany z zastosowaniem tzw. proporcji (zob. art. 90 ust. 2 i nast. ustawy o VAT).

Z przepisów nie wynika, aby w takich przypadkach podatnicy mogli wybierać fakturę, na której podstawie w proporcjonalnej części dokonają odliczenia. Uważam w związku z tym, że w przedstawionej sytuacji gmina nie może odliczyć VAT (w odpowiednio większej części) tylko na podstawie faktury końcowej. Gmina uprawiona jest według mnie jedynie do odliczenia proporcjonalnych części z obu otrzymanych faktur (zaliczkowej oraz końcowej).

Tomasz Krywan

Autor: Tomasz Krywan

Tomasz Krywan - ekspert Portalu FK i doradca podatkowy, specjalista od podatku VAT. Stały współpracownik największych redakcji podatkowych w Polsce.

Doradca VAT, Nr 220

Doradca VAT, Nr 220
Dostępny w wersji elektronicznej