Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, fakturę korygującą wystawiamy, gdy po wystawieniu faktury pierwotnej:
- udzielono obniżki ceny w formie rabatu (o której mowa w art. 29a ust. 7 pkt 1 ustawy o VAT),
- udzielono opustów i obniżek cen (o których mowa w art. 29a ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT),
- dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,
- dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty otrzymanej przed dokonaniem dostawy towarów lub wykonaniem usługi,
- podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.
Czasami w takich przypadkach wystawiane przez podatników faktury korygujące korygują treść faktur, do zera. Jest tak w szczególności w przypadku faktur korygujących, które dokumentują zwrot towarów oraz zwrot całości lub części zapłaty otrzymanej przed dokonaniem dostawy towarów lub wykonaniem usługi.
W praktyce często podatnicy wystawiają faktury korygujące zerujące tylko po to, aby od razu wystawić nową fakturę. Taka faktura dokumentuje tę samą czynność, co faktura skorygowana do zera. Niemal zawsze jest to postępowanie nieprawidłowe.
Niedopuszczalne jest bowiem wystawianie dwóch faktur dokumentujących tę samą czynność. W przypadkach takich druga z wystawionych faktur jest
fakturą „pustą”. Nie zmienia tego fakt, że pierwsza z wystawionych faktur bezpodstawnie została „wyzerowana” fakturą korygującą.
