Jak prawidłowo korygować błędny NIP na paragonie

Należy pamiętać, że paragony do kwoty 450 zł wraz z NIP stanowią faktury uproszczone. Taki dokument generalnie musi zawierać:

- datę wystawienia,
- kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
- imię i nazwisko lub nazwę podatnika oraz jego adres,
- NIP podatnika,
- NIP nabywcy,
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa   w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
- kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym także w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, jeżeli nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
- kwotę należności ogółem.

Przeczytaj także:

Korekta JPK_V7 od 1 stycznia 2022 r. a czynny żal
Korekta pustej faktury – jeśli nabywcy odmówiono prawa do odliczenia, to wystawca może ją skorygować
Brak NIP na fakturze a prawo do odliczenia VAT

Ponadto faktura uproszczona musi zawierać dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek podatku kwotę podatku. W przypadku paragonów z NIP najczęściej dochodzi do pomyłek związanych z wpisaniem poprawnego NIP. Paragony będące fakturami uproszczonymi są wystawiane zazwyczaj w podmiotach dokonujących sprzedaży detalicznej. W związku z tym łatwo o błędne wpisanie NIP przez obsługującego sprzedawcę.

Błędy takie zazwyczaj są odkrywane po jakimś czasie i podatnicy muszą uzyskać korektę, aby mogli zakup zaewidencjonować w swojej ewidencji i rozliczyć podatek naliczony.

Co istotne, należy zwrócić uwagę, że przepisy ustawy o VAT nie zawierają szczególnych regulacji odnoszących się do sposobu korygowania faktur uproszczonych. Faktura korygująca musi zawierać:

1) wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA” albo wyraz „KOREKTA”;

2) numer kolejny oraz datę jej wystawienia;

3) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:

- określone w art. 106e ust. 1 pkt 1–6,

- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;

4) przyczynę korekty;

5) jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;

6) w przypadkach innych niż wskazane w pkt 5 – prawidłową treść korygowanych pozycji.

Z powyższych regulacji można byłoby wywnioskować, iż na fakturze korygującej każdorazowo powinno znajdować się imię i nazwisko lub nazwa nabywcy towaru, a także jego adres. W przypadku jednak faktur uproszczonych takich danych nie ma. W związku z tym podatnicy zastanawiają się, czy faktura korygująca fakturę uproszczoną powinna ograniczać się do danych zawartych na korygowanej fakturze, czy też powinna zawierać wszystkie elementy wymienione w ustawie o VAT.

Nie oznacza to jednak, że nie można zamieszczać na fakturze korygującej wystawionej do faktury uproszczonej danych nabywcy. W konsekwencji sprzedawca może wystawić korektę faktury uproszczonej dotyczącej NIP. Ponadto także kupujący może w takim przypadku wystawić notę korygującą.

Na zakończenie podkreślmy, że zgodnie z treścią objaśnień ministra finansów nie można dokonać korekty w przypadku, gdy na paragonie fiskalnym w ogóle nie umieszczono NIP nabywcy. Dzieje się tak dlatego, że paragon bez NIP nabywcy nie może być uznany za fakturę uproszczoną. Nie mają wtedy oczywiście zastosowania przepisy dotyczące korekt faktur uproszczonych.