Jak wystawić fakturę do sprzedaży z paragonem posiadającym NIP nabywcy, na kwotę do 450 zł

Na podstawie art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT istnieje możliwość wystawiania faktur bez szeregu danych wymaganych dla „zwykłych” faktur (tzw. faktury uproszczone). Takie faktury można wystawiać, jeżeli kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł (albo kwoty 100 euro, jeżeli kwota ta określona jest w euro).

Z wyjaśnień Ministerstwa Finansów wynika, że w świetle tego przepisu paragony z NIP nabywcy wystawiane na kwoty nieprzekraczające 450 zł (albo 100 euro) mogą stanowić faktury uproszczone (zob. komunikaty dostępne na stronach resortu finansów). A zatem w świetle stanowiska reprezentowanego przez Ministerstwo Finansów wystawiony we wskazanej sytuacji przez Państwa paragon z NIP nabywcy był fakturą. Według mnie w tej sytuacji wystawienie „pełnej” faktury dokumentującej tę sprzedaż było błędem, gdyż jest to druga faktura dokumentująca tę samą sprzedaż. Zastrzec jednak pragnę, że kwestia ta nie jest oczywista, a w konsekwencji można się również spotkać ze stanowiskiem dopuszczającym „wymianę” paragonów z NIP nabywcy dokumentujących zakupy do kwoty 450 zł (albo 100 euro) na „pełne” faktury.

Ministerstwo Finansów dotychczas kwestii tej nie wyjaśniło, a w konsekwencji na dzień dzisiejszy nie wiadomo, które z tych stanowisk jest prawidłowe. Według mnie jest dość prawdopodobne, że ze względów pragmatycznych Ministerstwo Finansów dopuści możliwość wystawiania faktur do sprzedaży udokumentowanej paragonami, o których mowa. W związku z tym proponuję wstrzymać się z ewentualną decyzją o korekcie wystawionej faktury do czasu wyjaśnienia omawianej kwestii przez Ministerstwo.

Także do tego czasu wskazane jest, abyście Państwo nie wystawiali faktur do sprzedaży udokumentowanej paragonami z NIP nabywcy na kwoty nieprzekraczające 450 zł (albo 100 euro). Sprzedaż na rzecz firm na kwoty nieprzekraczające 450 zł (albo 100 euro) najlepiej w zaistniałej sytuacji dokumentować albo tylko paragonami z NIP nabywcy, albo tylko fakturami.